TA CROISSANCE,
MA MISSION.
Hello, moi c'est elle.
Je suis assistante virtuelle certifiée (bras droit administratif des entrepreneurs et des entreprises) & ambassadrice Wellness (bien-être).
J’aide les entrepreneurs à structurer leur activité professionnelle en déléguant les tâches chronophage (tels que la gestion des plannings, l'automatisation, la gestion de l'agenda, des reseaux sociaux ou même du service de la relation client et bien d' autre tâches administratives) pour qu’ils se recentrent sur ce qui compte vraiment. Je soutiens aussi leur équilibre pro/perso grâce à des solutions bien-être ciblées tel que la supplémentation pour booster corps, mental… et productivité.
MON RÔLE
Pour qu’une entreprise soit performante, deux piliers sont essentiels : une gestion administrative structurée et une expertise bien maîtrisée dans son cœur de métier.
Or, au démarrage, beaucoup d’entrepreneurs se heurtent à une première difficulté :
- la gestion des tâches administratives.
- Facturation,
- relances,
- gestion des devis ou
- des dossiers clients deviennent vite chronophages, générant stress et fatigue.
Résultat : moins de temps et d’énergie pour développer l’activité principale. C’est ici qu’intervient un soutien encore trop peu connu mais redoutablement efficace : l’assistante virtuelle.
Elle intervient sur deux axes :
L’opérationnel : prise en charge des tâches administratives, amélioration des outils d’organisation, automatisation des tâches répétitives, suivi des échéances, etc.
Le bien-être de l’entrepreneur : libération de la charge mentale, recentrage sur les priorités, accompagnement à la clarté stratégique, meilleure gestion du temps et réduction du stress chronique.
Pour un entrepreneur ou une microstructure, faire appel à une assistante virtuelle Wellness, c’est :
• dire adieu au chaos invisible qui freine l’élan créatif,
• bénéficier d’un regard bienveillant et rigoureux sur les priorités,
• s’autoriser à déléguer en toute confiance sans culpabiliser,
• et poser les bases solides d’une croissance sereine et respectueuse du rythme humain.
Plus qu’une simple aide administrative à distance, elle est une alliée stratégique du bien-être et de la performance durable.
MES MISSIONS
Mes services sont pensés pour soutenir les entrepreneurs dans l’organisation de leur activité et le bien-être global qui soutient leur performance au quotidien.
J’interviens de manière agile, avec une approche à la fois structurée, humaine et holistique :
Que ce soit pour gérer vos tâches administratives, optimiser vos outils digitaux, clarifier votre stratégie, ou mettre en place des routines bien-être efficaces, je vous conseille et structure avec méthode et écoute.
Mon suivi personnalisé s’adapte à vos besoins spécifiques qu’ils soient business, personnels ou wellness pour une transformation durable, alignée à votre rythme.
GESTION
ADMINISTRATIVE
Gestion de l’agenda et des rendez-vous
Réservation de voyages, déplacements, hébergements
Gestion des emails (tri, réponse, organisation)
Classement et archivage de documents
Création de devis et de factures
Suivi des paiements et relances clients
Gestion de boîtes mails professionnelles
Rédaction de procédures internes
ORGANISATION & SYSTÈMES
Création et optimisation de systèmes d’organisation
Automatisation de tâches (Zapier, Make, etc.)
Mise en place d’outils de gestion (Notion, Trello, ClickUp…)
Création de tableaux de bord personnalisés
Gestion et suivi de projet
Aide au recrutement (pré-sélection, entretiens, intégration)
Onboarding des nouveaux collaborateurs
COMMUNICATION DIGITALE
Rédaction de contenus pour réseaux sociaux, blog, newsletter
Programmation et planification de publications
Création de visuels simples (Canva, templates…)
Veille concurrentielle ou sectorielle
Gestion de communauté (modération de groupes Facebook, réponses DM...)
Mise à jour de site internet (WordPress, iONOS, etc.)
Envoi et gestion d’emailings (Mailchimp, Mailerlite, Flodesk…)
SUPPORT CLIENT &
RELATIONNEL
Réponse aux questions clients par mail ou messagerie
Gestion des demandes SAV ou service client
Envoi de contrats, devis, factures ou conditions générales
Relance clients ou prospects
Préparation et envoi de cadeaux clients ou packs de bienvenue
MONITORING STRATÉGIQUE (AVANCÉ)
Aide à la structuration de l’offre de services
Accompagnement dans le positionnement ou l'identité business
Optimisation de la charge mentale entrepreneuriale
Mise en place de routines de productivité
Création d’un plan d’action trimestriel ou annuel
Suivi régulier des objectifs business
SUIVI BIEN-ÊTRE 🌿
Mise en place de rituels de bien-être pour entrepreneures
Création de routines énergie / mindset dans Notion ou autre
Propositions de produits bien-être adaptés
Suivi de l’équilibre vie pro / vie perso
VOUS AVEZ ENCORE DES QUESTIONS ?
PRENEZ CONTACT AVEC MOI
E-mail: hello@elleliftup.fr